浙江交投是浙江省属的大型国有企业,主要业务涵盖交通基础设施、金融、交通资源综合开发等领域。该集团在2017年6月开始在下属的企业引入了ILO的SCORE项目,截至19年10月,总计已在150多个下属项目部或分公司实施了SCORE项目。
2018年3月,浙江交投开始在衢州服务区启动SCORE培训计划。该服务区共有129名员工,其中男性64人,女性 65人,并成立了EIT小组,成员包括4名管理人员和6名一线作业人员,其中男性5人,女性5人。EIT小组每周定期召开会议,讨论员工提出的各种问题,并形成解决方案去实施。
01如何应对复杂经营环境?
高速公路服务区涵盖了加油站、顾客服务区、危险化学品停车区、普通停车区等不同区域,提供停车、加油、汽车维修、购物、餐饮、卫生洗浴、充电等多种服务项目,而且服务区内还有10余家合作商门店,动态管理任务重,涉及行业多,人员流动多样,服务品质参差不齐。
面对如此复杂的经营环境,管理层希望通过SCORE项目达到四大目标:
第一,建立有效沟通机制,了解员工需求,减少管理内耗;
第二,建立健全一套融合生产、经营与管理的高效体系,提升管理水平;
第三,全面改善营运环境,提高服务能力,实现节能减耗;
第四,以员工建议为导向,促进安全管理标准化。
为此,衢州服务区选取了第一模块:工作场所合作--企业成功的基础,以及第五模块:职业安全与健康--生产力平台来推进ILO SCORE项目。商业集团希望通过在衢州服务区的实验,可以为整个公司的上百对服务区探索出一套标杆性、可复制的可持续管理新模式。
工作场所合作
实施项目以后,管理层鼓励基层员工参与的“自下而上”SCORE理念,改变了原有的“自上而下”传统管理模式,培养了员工的企业主人翁意识,从而形成了以人为本、员工自主的新型管理理念,有效激发了员工的积极性。
员工们纷纷提出各类改善建议。从2018年6月26日正式启动第一模块培训,到2019年2月,EIT小组收到了181条员工提议,其中得到EIT小组采纳的提议达到145条,占总提议量的80%,来自基层员工的提议98条,占比54%。这些建议有力地促进了服务区的服务水平、管理效率,也大大提高了安全生产标准。
安全风险管控
在安全风险管控方面,全面评估服务区的安全隐患,并在每个功能区域树立安全风险识别图,依据PDCA(计划、执行、检查、处理)的循环模式,全员参与服务区的安全风险辨识、检查、整改和公示,让所有员工均参与到安全保障的行动之中。经过整改之后,整个服务区的安全标准得到了很大提高。例如,根据服务区复杂的消防安全需求,改变以往消防设备分散的状况,按照每个功能区的安全标准,设立微型消防站作为防火、灭火、和处置突发事故为一体的综合消防点,不仅节省了应急反应的时间,也提升对突发事故的应急处置能力。
此外,还针对之前服务区配电机房硬件配置参差不齐的问题,设置了标准化配电机房,对机房的安全设施、标志、管理标准进行统一改造,对用电安全起到了严格保障的积极作用。
02赋权妇女 促进性别平等
现年53岁的杨清香龙游县小南海镇大塘村人,距离服务区只有5公里远。她高中毕业后,一直在家务农,种植桔子。2008年的时候,她家的桔子大丰收,共收获4万多公斤,但每公斤不到2毛钱,亏损严重,于是只能出来打工。
在2009年2月,杨清香应聘到衢州服务区担任普通的保洁员,负责公共厕所和大堂的保洁工作。2013年4月,被提拔为服务区的保洁队队长。服务区保洁队共有26名员工,其中女工15人、男工11人。他们基本上都是像杨清香这样背景的人,来自附近的农村,年龄在50岁左右,文化程度不高。
2018年6月开始实施SCORE培训之后,杨清香就被选为EIT小组成员,参加了SCORE培训,知道了SCORE项目有一个重要的使命就是促进性别平等。因此,在EIT的会议上,她根据自己的工作性质和性别身份积极建言,先后提出了向卫生间的保洁员增加发放防尘口罩、在母婴室增加保护隐私的贴膜和门帘,以及开办女性健康知识讲座等建议,均获得了采纳。同时,也激发了其他女工提出冬日在板凳上增加棉座垫、在干燥的地方安装加湿器,以及购买洗碗机、发放计生用品和提供红糖等。
这些改善措施和知识讲座,有效地保护了女工的身体健康,维护了女性的合法权益,促进了工作场所的性别平等。“有了这些变化之后,整个保洁队的员工都觉得心情舒畅很多。”杨清香说,“以往,我总感觉到自己从事的工作,低人一等。SCORE培训让我明白了自己虽然做的是保洁工作,但我们的人格都是平等的,也不会觉得自己的工作不体面了。”
03小改进解决大问题
52岁的徐品红是厨房班的员工,她原来也是在附近农村里务农的妇女,2015年来到服务区的厨房班任厨师。
服务区厨房的冷冻室是储藏各种冷冻食品的场所。厨房的冷冻室安装有一个机械锁,当机械锁发生故障时,进入冷库内的人会出现无法打开冷库大门的情况。由于冷冻室大门坚厚隔音,外面的人完全无法听到被锁在冷冻室内的人之求救声音。
徐品红每天都会进出冷冻室提取日常需要的冷冻食品。在开展SCORE项目之后,她所在的厨房班组也举行了内部会议,鼓励大家针对自己身边的环境提出改善建议。徐品红就说,冷冻室的机械锁容易出现故障,是重大安全隐患。她建议在冷冻室的门口安装报警装置,万一有人被锁在冷冻室里,她/他可以按报警器,通知其他工友及时救助。
徐品红的建议得到了EIT会议的采纳,并很快就得到了实施。所有冷冻室的每道门均安装了声光报警装置。庆幸的是,正是这一改善措施,避免了一桩重大安全事故。
那是在安装好报警装置后不久,就有一名女工被反锁在冷冻室内无法打开大门。她及时按响了冷冻室大门内侧的报警按钮,大门外侧的声光报警器立即响起来,听到警报后,附近的工友及时赶来,打开大门,把她救了出来。