SCORE 案例

我们的SCORE

浙江省交通投资集团是最新加入SCORE项目的众多中国企业中的一个,在其子公司的试点取得了令人满意的效果。而在优异成绩的背后,最大推手莫过于集团公司负责安全生产的领导。

让人欣慰的成绩

       这已经是饶金土2个月内第7次到访大风化工有限公司了。作为浙江省交通投资集团安全监督管理部的副总经理,他的工作内容涵盖了集团内20多个子公司的安全生产。一家企业在2个月7次被光顾,这个频率不可谓不高,而这都与一个正在进行的项目紧密相关。

       20167月,浙江省交通投资集团和铁路投资集团合并后,产业更加多样化,这也要求企业把管理提高到一个新高度。正当集团领导积极寻找提高管理水平的方法时, 饶金土在湖州举行的一次会议上第一次听说了“企业可持续发展项目”(Sustaining Competitive and Responsible Enterprises or SCORE)。SCORE项目由国际劳工组织开发,旨在促进企业改善工作场所,帮助企业改进管理,推动企业尊重工人权利,在改善工作条件的同时增强企业的生产力和竞争力。“当时在湖州举行SCORE项目的中期总结大会,省安监局邀请我们去观摩,” 饶金土说,“我发现这个项目的理念跟我们企业的要求非常契合,所以我们主动跟省安监局联系,希望和国际劳工组织合作在我们集团的企业内开展这个项目。”

      浙江交投集团、省安监局和国际劳工组织一拍即合,SCORE项目前期准备工作迅速展开。在讨论商议以后,集团决定把宁波镇洋、江宁和大风三家化工企业作为试点基地,而地处宁波的大风化工还成为了三家企业共同的培训点。自从20176月底项目启动以来,饶金土全面跟踪项目进度,隔三差五就来大风查看项目执行情况。而9月的这次到访是来参加SCORE项目在这3家企业的中期总结大会。虽然只有短短的3个月,但是3家企业都看到了明显的效果。以宁波大风化工为例:

       “截至921日,大风化工共召开了企业改进小组(EIT)会议13次,共有173项企业改进项列入企业改进计划(EIP),目前已完成了157项,完成率90.8%。其中来自一线员工的提案有146项,被采纳的有138项,采纳率94.5%。据不完全统计,员工提案已为企业降本增效824.36万元,其中一线岗位员工增效8.72万元、技术类员工增效815.64万元。”

领导支持带来改变

       看到这些数字,饶金土很欣慰。因为项目的进展并非一帆风顺,尤其是在刚开始提出这个项目的时候。“过去几年,为了提高企业管理水平,我们也陆续推出过一些管理方法,比如5S管理,ISO9000 ,”他解释说,“所以SCORE项目刚开始推行时,子公司认为这又是集团搞的新花样,还不如自己的管理方法。”

       公司领导不重视,项目就无法推动。按照SCORE的项目设置,企业先开展第一模块“企业场所合作”,并成立企业改进小组(EIT)。然而,项目都开展1个月了,大风化工的EIT小组还没有成立。了解到这种情况,饶金土马上召集大风化工的领导开会,强调集团对这个项目的重视程度。“我当时话说的很重,我问他们要不要干,如果你不需要SCORE,你可以不干,但是如果你觉得需要,你就好好干。”他得到了大风化工领导的肯定答复,并且他们承诺一个星期以后就让他看到变化。

       果然,领导的支持加上员工的参与,SCORE项目的效果很快显现。总经理统筹公司内外部资源,对项目开展提供必要的人、财、物支持。企业改进小组(EIT)成立,总经理挂帅,由管理人员和基层员工共同组成。员工们发现跟领导的沟通简单了,领导并不是难以接近的。每周一次的小组会议上,EIT成员提出建议,交流改进意见,制订改进计划。各部门EIT推进小组每天召开碰头会,组织落实各自区域内的改进项目,形成了每项工作决策、执行、跟踪、落实的闭环机制。在EIT小组会议的基础上,大风化工还建立了员工申诉机制,只要是合理的诉求,公司都会予以解决,这其中就包括车间主任王祥提出的修建热水浴室的建议。

       王祥所在的车间生产大风化工的主打产品聚碳酸酯,在生产过程中,有助剂配制的环节。尽管员工都有防护措施,但是会不可避免的接触到助剂中的化学粉尘,从而造成身体上的危害。虽然车间的4楼有一间应急浴室,但是只有冷水,天气热的时候还可以勉强淋浴,到了冬天水温太低,员工们只能带着一身灰尘回家。王祥一直想为员工解决这个问题。“谁不想干干净净地下班回家呢,”他说。EIT小组会议给他提供了提建议的平台。他在会上提出建热水浴室的想法后,大家都觉得这是关系员工职业卫生健康的问题,需要采纳,并立刻提出了好多方案,有人提出用太阳能,有人说用电热水器,经过讨论,大家觉得最好的方案是用蒸汽凉下来以后的冷凝水,因为冷凝水也有6070度,可以在浴室安装一个水箱掺入冷水,这样既可以合理利用公司富余的蒸汽冷凝水,避免浪费,又可以让员工舒舒服服的洗上热水澡。从王祥提出议案到员工浴室建成,一共用了不到3个月的时间。

       同时,SCORE项目还给王祥带来了很多管理方法上的启发。在大风化工已经工作20多年的他,曾经也为工作场所的卫生问题伤过脑筋。“虽然只是一个小小的操作室,我都觉得挺费心的,”他说,“因为以前的规定都是是书面上的,员工只是看字面。有时候,操作室打扫的不干净,但是员工会说,上一个班就是这样的。"王祥运用SCORE的可视化管理,不仅让员工更加直观地了解卫生标准,而且还防止了互相推卸责任。他说:“我让员工交接班的时候把卫生打扫完,用手机拍好照发到我们的微信群里,这样大家都可以看到,互相监督,我现在基本上不用花太多心思去管理。”

       SCORE项目带来的变化有切身感受的还有罐区负责人李越红。罐区内有20多个巨型圆柱形储罐,大的有1000多立方,小的也有500多立方,里面储存的是化工原材料,这里经常有车辆进行装卸货,所以罐区可以说是公司的门面。“这里以前很脏乱,现在做了5S以后,环境变得非常整洁,”李越红边说边翻看手机里拍摄的项目前后的对比照片。“员工看到工作环境比以前好多了,会有一种家的温馨的感觉。”他补充道。

       现在,罐区的草坪种植了新草,铺上了石板路供人行走,楼梯扶手和台阶都喷上黄黑相间的颜色,排水沟的垃圾得到了清理,每个路口都有黑色的警示标志,管廊架的柱子重新喷漆,管道上都贴了标示,比如自来水管,压缩空气管,蒸汽管,还标出了每一根管道的流向。所有这些不仅使工作环境更加整洁干净,而且还起到了安全警示的作用,杜绝安全隐患。罐区外围已经清理到位,下一步李越红计划把储罐顶部进行清理。

全面铺开

      王祥说:5S管理现在已成为了企业日常工作的一部分,现在员工们热情很高,但是也有可能之后慢慢地热度会减下来,要让员工的热情持续下去,就必须让它成为一种企业文化。”显然,集团领导已经意识到了这个问题,并且想好了方法。

       SCORE跟别的方法不同的地方在于,它从员工出发,要求全员参与,在这个过程中,员工的积极性提高了,这样可以促进企业管理的可持续性,”饶金土说,“因为员工可以感受到企业的变化,变成自发的行为,这样就可持续了。”

       他认为,企业和员工的互动很重要,领导要关注员工的困难和问题,员工的诉求,和员工有一个交流的通道,建立起这样一个机制,这样才能实现可持续,企业也会越来越好。

      而集团也会利用手中的资源为企业的可持续发展创造条件。饶金土说,提高管理并不能直接看到效益。因此,集团公司需要督促企业,直到这些管理方法变成企业的自觉行为。“我们进行点评,鼓励大家根据SCORE的方法自己创新,互相学习,开拓思维,”他说,“如果真的有好的方法,我们可以加以提炼,并且以企业的名字来对这个方法命名,以此来鼓励他们持续开展这个项目。”

      “我们很有信心,在第二模块结束以后,明年把SCORE推广到更多的单位和产业,目前已初定了4个单位,”饶金土说,“集团会综合协调各方面资源,经过1年、2年、3年,到13五计划的末尾,我们整个集团就将实现SCORE项目的全覆盖。”